TeamassistentIn

Vollzeit
Kaufmännisch
erstellt am 13. Oktober 2021
Wien

Aufgaben

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Osten Wiens suchen wir eine/en engagierte/en Teamassistent/in. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie für die selbstständige, organisatorische und administrative Betreuung unseres Teams von Führungskräften inkl. Geschäftsführung verantwortlich.

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen eigenständig Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sie verantworten die Daten- und Dokumentenpflege für diverse Bereiche
  • Sie pflegen der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter/innen (Urlaube, Abwesenheiten, Nachträge und Korrekturen)
  • Sie planen, organisieren und betreuen Besprechungen und Events und sorgen für deren reibungslosen Ablauf
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen und begleiten den Prozess vom Antrag bis zur Übergabe an die Personalverrechnung

Profil

  • Sie haben Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Kommunikation mit Menschen
  • Sie sind eine positive, lösungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit mit professionellem, diskretem Auftreten und haben Freude an persönlicher Weiterentwicklung
  • Sie konnten mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung im Office Management sammeln und arbeiten selbstständig, strukturiert und eigeninitiativ
  • Sie haben eine kaufmännische oder allgemeine höhere Ausbildung auf Maturaniveau und verfügen über perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie Englisch auf mind. B1-Level
  • Routine im Umgang mit sämtlichen MS-Office-Tools, SAP und ein technisches Interesse setzen wir voraus
  • Sie benötigen außerdem Zahlengefühl, Grundkenntnisse in Bereichen des Arbeitsrechts sind von Vorteil

Angebot

  • Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei 40 Wochenstunden/5-Tage Woche, (38,5 Wochenstunden zuzgl. jährlich festgelegter kollektiver Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel)
  • Umfangreiche Benefits wie Parkplatz, Mittagstisch mit Essenszuschuss, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
  • Ihr Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Das Bruttogehalt für diese Position beträgt gemäß Kollektivvertrag mind. EUR 3.003,80 monatlich auf Vollzeitbasis.
  • Es erwarten Sie interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Kontaktinformationen

Mag. Bettina

Almstädter

Personalberaterin

+43 1 616 00 95-30
+43 664 606 512 30