Office Assistant (m/w/d)

Vollzeit
Kaufmännisch
erstellt am 12. Mai 2022
Niederösterreich

Aufgaben

Für unseren Auftraggeber, einem in seinem Bereich führenden, international tätigen Ingenieurbüro mit Bürostandort in Baden bei Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams eine dynamische, engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Verwaltung der Ablage, Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.)
  • Betreuung und Verwaltung der E-Mail Inbox des Geschäftsführers sowie Abwicklung der nationalen und internationalen E-Mail-Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Meetings und Sitzungen
  • Interne Projektassistenz
  • Telefon- und Terminverwaltung
  • Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung
  • Berufserfahrung wünschenswert (idealerweise im administrativen Bereich)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, kommunikationsfähige Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Serviceorientierung, proaktivem Arbeitsstil und Teamgeist
  • Führerschein B von Vorteil

Angebot

  • Ein anspruchsvoller, interessanter Arbeitsplatz mit internationaler Dimension beim österreichischen Marktführer

  • Interessante Weiterbildungs- und sehr gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

  • Nach der Einschulung teilweise Möglichkeit zum Homeoffice

  • Ein familiäres Arbeitsumfeld

    Das Gehalt lt. Kollektivvertrag für diese Position liegt bei mind. EUR 2.200,- brutto/Monat (je nach Einstufung). In Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil aber ist natürlich auch ein Gehalt möglich, das deutlich über diesem Wert liegt.

    Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Position mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten geweckt?

    Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Mag. Petra

Pogatschnig

Personalberaterin

+43 1 616 00 95-50