EmpfangsmitarbeiterIn (Notariat)

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Notariat in zentraler Wiener Innenstadtlage mit Tätigkeitsschwerpunkt Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht. Zur Verstärkung des 13köpfigen Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n MitarbeiterIn.

• Betreuung des Empfangs inkl. professioneller Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Postabwicklung
• Akten- und Terminverwaltung

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über sehr gute Deutsch- und EDV Kenntnisse sowie über gute Englisch-Kenntnisse
• Sie haben optimalerweise bereits einschlägige Erfahrung gesammelt (im besten Fall sogar in einem Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Steuerberatung)
• Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
• Wenn Sie sich darüber hinaus durch eine selbständige Arbeitsweise und ausgeprägten Teamgeist auszeichnen, möchten wir Sie unbedingt kennenlernen

• Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Fundierte Einschulung und die Unterstützung eines kompetenten Teams
• Ein angenehmes, freundliches, familiäres Arbeitsumfeld
• Attraktiver Arbeitsort nahe der Innenstadt mit ausgezeichneter Erreichbarkeit
• Angenehme Arbeitszeiten (Mo-Do 08:00 – 17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr)

Für diese Stelle gilt ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von € 1.800 (Vollzeitbasis). In Abhängigkeit von Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung kann das tatsächliche Gehalt aber selbstverständlich auch über diesem Wert lieg

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!